Hogyan kell tartani a papírmunka

A megfelelő karbantartás dokumentumkezelés - a kulcs a sikeres működés a vállalat. Ebben a cikkben nézzük meg, aki a jogot, hogy írja alá az eredeti dokumentumok, valamint egy példát munkafolyamat ütemtervet.

Elsődleges dokumentumokat közzé kell tenni abban az időben az üzletkötés, és ha ez nem lehetséges - a közvetlen diately annak befejezését követően.

Például rá a pénzt, hogy a pénztáros Szervezet, a pénztáros azonnal ki kell állítania hitel készpénz sorrendben.

Ez alól kivételt képeznek előírt szervezetek eladási áruk, munkák és szolgáltatások használatával CMC. Dokumentum, amely igazolja a kiküldött készpénz a kezét a vállalat (pay-készpénz utalvány), megengedve, hogy végre kell hajtani a végén a munkanap alapján pénzbevételek (15. o. A szabályzat a számviteli és pénzügyi beszámolási Magyarországon).

Késések megszerzése összefoglaló dokumentumok (azaz tartalmazó dokumentumok általános információ a műveletek száma) határozza meg a törvény vagy a szervezet számviteli politikájában.

Például egy munkavállaló, aki megkapta a pénzt az utazási költségek, kötelessége előleget jelentést legkésőbb 3 munkanapon belül visszatért egy üzleti útra.

Előzetes jelentés a kiadási források korábban kapott fizetni az üzleti költségek, a munkavállalónak kell benyújtania a számviteli osztály legkésőbb 3 munkanapon belül a határidő lejárt, amelyre a pénzt adták.

Ebben az esetben az időszak, amely akkor ad ki a készpénz miatt, nem korlátozódik a jogszabályok. Ez lehet (de nem kötelező!) Set a szervezet vezetőjének.

Így annak ellenére, hogy a jogi korlátozások, meghatározott sorrendben és feltételek létrehozását és továbbítását a számviteli elsődleges dokumentumok mindegyik szervezet határozza meg magát. Tehát a szervezet jóvá kell hagynia:

# 9670; A tisztviselők listáját aláírására jogosult elsődleges dokumentumok;

# 9670; munkafolyamat chart.

A lista a tisztek aláírására jogosult elsődleges dokumentumok

A személyek listáját aláírására jogosult pervichnyedokumenty, mondja a fejét a szervezet soglasovaniyus főkönyvelő (n. 15 szóló rendeletek vedeniyubuhgalterskogo számviteli és pénzügyi beszámolási Magyarországon).

A fej a szervezet hozhat létre egy listát az egyes sorrendben vagy egy a végzés mellékletében a számviteli politikát.

Vegyük példaként egy részlet ebből a listából:

Menetrend dokumentum

Menetrend dokumentum - egy grafikon vagy diagram, amely leírja a mozgás az elsődleges dokumentumok a szervezet a kezdetektől fogva a letétbe helyezésének időpontját.

Tipikusan munkafolyamat kidolgozott ütemterv felügyelete alatt a főkönyvelő. Vezetője a menetrend dokumentum azt állítja részeként a szervezet számviteli alapelvek (8. o., A rendeletek vedeniyubuhgalterskogo számviteli és pénzügyi beszámolási Magyarországon).

Egységes formában dokumentum nem menetrend. Minden vállalat saját maga függően a foglalkoztatottak száma, tevékenységek és módszerek organizatsiibuhgalterskogo fiókjába. A gyakorlatban ez lehet egy listát a művek létrehozását, validálása és feldolgozása igazoló dokumentumok pozíciókat az előadóművészek és a teljesítési idő.

Vegyük példaként egy részlet a dokumentum a menetrend hajóraklevél az áru szállítására (szám TORG12 formanyomtatvány):

Gyakorlati Accountant enciklopédia