Szállítási feltételek dokumentumok archív érdekében átadja az ügyet az archívumok, kitölti a kialakulását

Annak érdekében, hogy adja át az ügyet az archívumok, kitölti a kialakulását.

Hogy a helyzet, azaz a előkészíti azt a tárolás összhangban megállapított szabályokat, ami egy szolgáltatás, amely a vállalkozás a betét, a mi esetünkben - a személyzetet.

Készítése a következőket tartalmazza:

kötőanyagot vagy kötődése esetén;

A számozás a lapok esetében;

kidolgozása megbízhatósági címkék esetében;

ha szükséges, leltárba belső ügyek;

tervezés burkolatát.

Részletes szabályokat a nyilvántartási ügyek tárolási tartják az általános szabály a munka levéltári szervezetek. Nézzük a főbb pontokat.

Az első kiválasztott dokumentum tárolásra, akkor el kell távolítani az összes fém klip és konzolok: hamar rozsdásodik, és nagyon elrontott dokumentumokat. Lehetetlen, hogy lezárjuk a sérült dokumentumot átlátszó szalagot: miután több éves tárolás esetén a ragasztó masszát kiszorul a szalagos és összeragadnak az összes oldalt körül. Jobb, mint a semmi, hogy ragaszkodni az írószerek ragasztó végül sárga és megvetemedett.

Az archívum a szervezet elfogadta a leltár üzleti állandó tárolási időszak személyzet és egy polc élettartama több mint 10 év.

Lemezek számozott ceruzával esetben, a végén az ügy van ágyazva üres lapot tettek és, ha szükséges - alkotnak belső nyilvántartási. Ezeket a lapokat nem számozott. Ezután az eset varrott erős cérnát keménykötésben. Mappák mappa-fém tartók hosszú távú tárolás nem lehet használni.

A következő információkat biztosított a lap Tanú:

Valójában szegettek, és számozott 105 (száz és öt) n.

Beleértve szó lapok 5a, 17a.

A lap 25 olyan fizikai károsodás - különbség.

Titkár aláírása neve

Vállalkozások számára különösen értékes okmányok belső leltárt. Headline üzleti információt tartalmaz a nómenklatúra ügyek:

az intézmény nevét és alárendelés;

a neve a szerkezeti egység;

Tárolás HR dokumentumok

irodai business index

eltarthatóságát az ügy.

Tulajdoni lap is egészítik ki a következő elemeket tartalmazza:

üzleti adatok

A lapok száma abban az esetben,

archív rejtjel (meg kell jelölni az archívumban).

Olyan esetek, polcos leltár, míg az átadás időpontjában rendelkezésre állásával.

A munka szervezése dokumentumok kiválasztása és felkészítése tárolás viszonylag időigényes, különösen, ha a szervezet létezett sokáig, és az adattárolás senki sem.

Módszertani segítséget iratmegőrzés kérdések szervezetek kell, hogy az önkormányzati levéltárak - ezek olyan faluban, és ott is tanácsot kérni. De amikor jön ki a gyakorlati alkalmazása nélküli rendszer dokumentációját tárolt sok éven át, és még évtizedekig, a legjobb, ha a kapcsolatot a szakértők. Mindenesetre az állami archívumban van egy speciális szolgáltatás, amely végre szerződéses feltételei ezt a munkát.