Üzleti regisztráció, irodai

Regisztráció Az esetek azok létrehozását, valamint az előkészítő dokumentumok azok átadása a levéltárnak. Amikor az ügy megindításakor, először is meg kell, hogy megfelelően gondoskodjon az ügyek a fedél (regisztráció szükséges összes elem a fedél). Nyilvántartás, az kell, hogy tartsák a meglévő követelményeket a kialakulását ügyek.

Ha a dolgok eltartható legalább 10 év. lehetővé tette a részleges végső esetben. Feltételek finomítani a nómenklatúra ügyek vagy dokumentumok listáját. Tény, hogy bármely szervezet, az esetek száma, amelyek eltarthatósága 5 év lesz abszolút többsége.

A részleges lajstromozása esetén (az irodai munkában gyakori kifejezés) hagyjuk, hogy elhagyja a dokumentumok mappa, amelyben vannak elhelyezve az adminisztratív évben, és nem folytat semmilyen további lépést rajta. Lejárati idő után, és a veszteség a gyakorlati szükségessége kell elkészíteni a megsemmisítését dokumentumokat.

Teljes regisztráció szükséges, hogy üzleti tevékenységet állandó tárolási idő és a hosszú távú (azaz több mint 10 év), beleértve a személyi okmányok. Normális esetben ez a munka előkészítése a ügyek átadása az archívum a szervezet. Ebben az esetben, amennyiben a következő feltételek nyilvántartási ügyek:

• Peresistematizatsiya lap üzlet - a legkorábbi dokumentum legyen az első - a verem tetején, az eltávolítása az összes fém alkatrész (gemkapocs, tűzőgép zárójelben).

• Sheet számozás - tegye le egy egyszerű ceruza a számot a jobb felső sarokban mindegyik lap (lemez tettek és belső nyilvántartási nem számozott) egyes kötetek külön, a „régi” szoba egyszerűen kihúzni.

• Magatartási rendszámtáblát megvilágító tanú esetében.

• Ha szükséges, leltárt készít a belső vállalati dokumentumok.

• Cover esetek teszik ki, az előírt formában -, hogy tisztábban lássuk a kapcsolatot az első bekezdésben a cikket.

• Töltsön kötő- vagy firmware dokumentumok kemény fedél (karton) a négy defekt - lehetőség van a támogatás egy speciális szervezet, és önállóan végezhető. A munkálatok végezhető anélkül, speciális berendezések. Mivel végrehajtásának elősegítése a defektek gyakran használják a hagyományos fúrógéppel (szüksége van egy kis átmérőjű fúrófej), akkor is szükség van nylon szál, és egy nagy tűt.

Szabályozó dokumentumok nem biztosított további útmutatást a kötődés, illetve beillesztését ügyek. A legfontosabb dolog, hogy kiderült, finoman, és biztosítják a szöveg érthetőségét összetevői üzleti dokumentumokat.

Miután a teljes regisztrációs esetben készek a hosszú távú archiválásra a szervezet, valamint a megállapított sorrendben, hogy átadják az állami tároló (ez utóbbi - a szervezet a beszerzési forrását Állami Levéltár).

Köszönjük, hogy hozzáadta ezt a cikket:

Üdvözlünk! Elkészítésekor az esetben az átadás az archívum a fedőlapon szükséges adatokat „kezdeményezett” és a „kész”? Ha igen, mely esetekben ezek letenni. Köszönöm.

Üdvözlünk! Mondd, kérlek, térhálósító megrendelések alaptevékenységek, több megrendelés hiányzik, akkor tettem egy példányát a rendeléseket, így a megfelelő bejegyzést a lap tanú vagy elfogadhatatlan?

Üdvözlünk! Ennek hiányában az eredeti lehet helyettesíteni a megrendeléseket hitelesített példányban. Ezért egy másolatot kell megnyugtatta ez a rendelési számok (másolat) egy lap tanú.

Üdvözlünk! Mondd, kérlek:

1) Van üzleti számos kötetek. Például a №1 kezdődött - az az időpont, az első dokumentum a kötet vége - ez a dátum az utolsó dokumentum a hangerőt? vagy „befejezett” írja a dátum az utolsó dokumentum a fájlt? (Ez egy extrém eszköz a harmadik kötet)

3) üléseinek jegyzőkönyvei (ők is 5 év), helyezzük az elsőtől az utolsóig, felülről lefelé?

Üdvözlünk! 1) Az egyes kötet bemutatja a dátumokat az első és az utolsó dokumentum kötött ebben a kötetben.

Esetekben ideiglenes tárolási idő (1, 3, 5 év), feltéve, hogy a részleges hézag (borító készült ez a helyzet), az iratok nem újra formában.

Helló Mi már jóváhagyott gorarhivom nómenklatúra Affairs (minden évben új).

Mi egy gyár mappát a nómenklatúra egészében, de ez történik a végén az év, hogy a mappa nem tartalmaz egyetlen dokumentum vagy 1. Ez gyakran ilyen esetekben az állandó tárolására. Hogyan lehetünk? Tartsa üres mappák nem logikus, de amikor át gorarhiv felszámolás esetén közülünk lesz szükség szerinti nómenklatúra.

Üdvözlünk! Ha legalább egy dokumentumot, majd tárolja szükséges (például egyes rendeletek, utasítások). Ha az ügy nem képződik (nincs dokumentumok), nem szükséges, hogy továbbra is tartalmazza azt a tartományban esetben. Ha az eset a nómenklatúra ügyek, de valójában nem alakul ki, akkor a bemutatása leltár esetben összeállított jóváhagyásra az EPA tanúsítvány az aláírás, a fej, hogy nem végeztek. Hivatkozunk önkényesen.

Üdvözlünk! Hogyan kell beállítani az oldalszámozást megrendelések alaptevékenységéhez, ha az egyik megrendeléseket mellékletek 10 lap? És ahol ezekről alkalmazások belügyeibe leltárral vagy lista - Witness?

Üdvözlünk! Ha úgy érted, a lapok számát abban az esetben utasításokkal tevékenységből származó, ebben az esetben a számozás végezzük általánosságban, jelölje meg a jelenléte a kérelem történhet akár lap tanú, vagy a belügyeibe a leltár dokumentumokat.

Üdvözlünk! Mondd, ha egy dokumentum kerül többkötetes számos iratok jelzett összefoglaló jelentést készít a belső leltár egyes kötetek?

Üdvözlünk! Ebben az esetben nincs értelme, hogy egy leltárt a belső üzleti dokumentumokat. Ha azonban egy belső leltár keretezett, az egységes dokumentumot a megadott összefoglaló rekordot. Mit tud írni?

Mondd, kérlek, hogyan mindegy, hogy?

Mit kell tenni? Lehetséges, hogy hímezni az előző években, vagy hogy elhagyja az állandó tárolás céljából, mivel ez?

Köszönöm a segítségét.

Üdvözlünk! Sokkal jobb, hogy hímezni az ügyet, és felhívni újra, „mint amilyennek lennie kellene.”

Jó napot, Eugene!

Van 4 kérdés az Ön számára, regisztráció esetében a gazdátlan munka könyv és valódi személyes iratok.

1 kérdés: milyen formában HR osztály jelentéseket a leltár, hogy az ügy az archívum? Minden évben a humán erőforrás osztály kell, hogy a leltár (elfogadás) az archív gazdátlan foglalkoztatási nyilvántartást keletkezett az üzlet, azaz varrják esetében (a borítékok, az egyes alfabetikus sorrendben vezetéknevű), egy belső leltár és a lap-tanú? Valószínűleg jobb vezetéknevű átadott könyvelési volt!?

2. kérdés: A számozott listákat dolgoznak könyveket kell?

Az egyik cikk azt javasolta: „mivel ezeket a dokumentumokat a személyes, nem kell a jogot, hogy több lap az ügyet, és a belsejében. leltár számú lap üres lesz „, valamint az ilyen ügyekre vannak kialakítva karton mappa szálakat.

Hogyan lehet ezeket a dolgokat, ha mi vagyunk az egyetlen forrása a beszerzés menedzsment dokumentáció és a műszaki dokumentáció dokumentumokat?

3. kérdés: hogyan lehet a leltár hp gazdátlan munkaügyi nyilvántartások és a személyes iratok eredeti?

Ha képeznek üzleti a borítékok (és számozott borítékok és lapok munkát. Könyvek benne), és térhálósított majd, míg a hétköznapi dolgokat írok a leltár gyógyszerek. Csak megint az újságcikk szakember mondja, szüksége van, függetlenül a módszer regisztrációs üzlet, adja meg a leltár minden könyv vezetéknevű hogy a kibocsátás a tulajdonosok, írja a leltárban az a tény, hogy megszerezze, de kiderül, a zavart, mert a készlet kiosztott minden egyes ügy érdekében a levéltárak rejtjel, és ha belépek minden könyvet, aztán majd a végén a dokumentumok listája tovább, hogy a sorrendben a szobák nagyok, és úgy véljük, ugyanazokat a dolgokat!?

4. kérdés: mi a teendő, ha néhány tr. könyvek nincs felvétel a felvételi és elbocsátási szervezetünk, és például, ismeretlen elbocsátás rekord, de csak a fogadás? függetlenül attól, hogy lehetséges, hogy az ügy napján az utolsó bejegyzés a munkaerő (a dátum lezárásának nyilvántartás)?

Írhatok a dátumot a szélsőséges, azaz zárónapja és nyilvántartás lesz az utolsó rekord évben, ha nem tudja kitalálni?