Hogyan kell végrehajtani egy hivatalos levelet
Alkalmazottja minden területén, előbb-utóbb szembesül a problémával, hogy írjunk egy üzleti levél. A fő kérdés - hogyan kell kezdeni, és hogyan kell befejezni? Számos internetes honlapon az alapvető szabályokat és példákat valamilyen okból kevés figyelmet, hogy a befejező a dokumentumokat.
A rövid forma kínálunk, hogy megismerjék a fő szabályait üzleti levelek, és egy közelebbi pillantást az utolsó része a hivatalos levelet.
kezelni; A4-es fehér papírlap; pecsét (ha van ilyen);
A főbb szabályai az üzleti levelek
Hatékonyabb és könnyen olvasható szöveget, amely első felvázolta a javaslat, kérés vagy követelmény, akkor - az érvelés, és a bevezető része nem is létezik.
Része a vége - alkalmazások
Egyes dokumentumok olyan alkalmazások, amelyek kiegészítik, tisztázza részletesen az egyes kérdéseket. Rajtuk lesz az a levél végén, onnan az utolsó bekezdés egy pár sort.
Módszerek kérelmek feldolgozása:
1) A pályázatokat említett, a szöveget, majd kivenni a jelet a következők szerint:
Függelék :. 5 3. oldal példányban.
2) A pályázatokat, amelyek nem szerepelnek a szövegben, szükség van lista, biztos, hogy tartalmazza a nevet, az oldalak számát az egyes alkalmazások és a példányszámot.
Függelék: „A törvény értékelési építési folyamatban”, 2. oldal 3 példányban ..
3) Néha több alkalmazást. Aztán vannak felsorolva név és meg vannak számlálva. összeállított listán külön, a kérelmek nagy száma, valamint a levél szöveges megjegyzés:
Alkalmazás: az a lista oldalon ....
A dokumentumok másolatát csatolták a levelet abban a sorrendben, ahogy azokat a számozott a melléklet tartalmazza.
Az alkalmazás általában aláírta a feje szerkezeti megosztottságot. Abban az esetben, ha a megkötött alkalmazás, akkor nem kell megadni az oldalak számát.
Tisztviselők aláírási hatáskörébe.
Kellékek „aláírás” áll beosztását, monogram és személy nevét, aki aláírta a dokumentumot.
Igazgatója "Marble" (aláírás) A.B.Koval
Dokumentumokat, amelyek az intézményekben működő egységességének elve parancs által aláírt egy hivatalos (fej, helyettes vagy alkalmazottja, aki fel van töltve).
A dokumentumok testületi alapon (percében határozat) hozott két aláírással (a fej és a titkár). Rend vezetője által aláírt.
- Monetáris és pénzügyi dokumentumok vezetője által aláírt, az intézmény és a főkönyvelő;
- megállapodást írt alá a képviselői az ajánlatkérő.
Aláírások dokumentumokat több személy van egymás alatt a sorozat hivatalos hierarchia.
Igazgató (aláírás) S.P.Antonyuk
Főkönyvelő (aláírás) V.T.Dudko
Ha a dokumentumot aláíró több elfoglaló személyek ugyanabban a helyzetben, az aláírásokat kell helyezni ugyanazon a szinten.
Igazgatója a növény „Lucs” igazgató „Light” a növény
(Aláírás) V.R.Sahno (aláírás) L.P.Kotov
Szöveg kezdődik a monogramja (elé a neve), majd a névre. Visszafejtése az aláírás nem szükséges, hogy a zárójelben!
Dátum alatti aláírás fel a bal oldalon.
A tisztviselő-én kelt levelében a aláírásának napján, vagy jóváhagyását az intézmény vezetője.
Van egy közös eljárást társkereső:
- Elemei a dátumot írt egy sorban három pár arab számokkal sorrendjét: nap, hónap, év;
- Ha a nap vagy hónap, a sorszám a szám az első tucat (1-9), előtte tegye nulla: 03/01/15.
- Szó az év, a csökkentés nem állt.
hasznos tippeket
Ne feledje, hogy nem minden dokumentum egy teljes listát a részleteket a fent felsorolt, és csak egy részhalmaza azokat, amelyek az érvényes és hiánytalan csak ilyen típusú dokumentumot.
Sikeres akkor foglalkozik, és a kívánt választ!