Munkaidőnyilvántartók rend és töltse mintázat, formák formálja T-12, T-13 és a 0.504.421
Munkaidő nyilvántartás - egy nagyon fontos feladat. A munkavállaló nem akarja elveszíteni a nehezen megkeresett pénzt, és a szervezet, viszont nem kíván fizetni a csavargás.
Kerülje az ilyen félreértések segít a kellő időben és megfelelő karbantartás a számviteli nyilvántartások részvétel.
Mi ez
Munkaidő - fix dokumentum, amely információkat hordoz a betartását a munkaidő az egyes alkalmazottak. Más szóval, egy asztal, ahol az adatok kerüljenek be a megjelenést vagy nem megjelenése minden egyes tagjának a szervezet.
Az e dokumentum alapján, díjfizetés ellenében a fizetések és bónuszok a túlóra, illetve a büntetés kiszabása a késés, hiányzás és egyéb eltérések a munkarend.
Ez a jelentés kártya léteznie kell egy példányban, és felfüggeszti a tiszt, aki a feladatot, hogy a design. Leggyakrabban a munka felelős HR és számviteli, néha az osztályvezető vagy felső vezető. Kinevezés a poszt „időmérő”, vagy inkább a beszámítási az hatásköreiről tükröződnie kell a munkaszerződést.
opciók formájában
Vegye figyelembe a napok számát és órák alkalmazottja lehet teljesíteni különböző módszerekkel, de Roskomstat elő különleges formákat. Ezek egyszerű és könnyen használható, akkor lehet vizuálisan pálya munka „jelenléti”, és hatékonyan használja fel az adatokat később.
egy speciális formája munkaidő szám 0504421 került bevezetésre a költségvetési szervek.
Üres formájában T-13 gyakran töltik be automatikusan, vagy pedig csak részben technikai eszközökkel.
Jelenléti ívek formájában T-12 tele vannak a munkaidő is kiszámítása céljából a bérek, így célszerű bízzák meg egy ilyen grafikon könyvelő.
Tölts le egy üres idő lapot Szó Registry T-12 és T-13 is rendre itt van a munkaidő.
Hogyan kell kitölteni
A legfontosabb szempont a munkaidő:
- tábla létezik egy példányban;
- lakott alapján naponta a hivatalos dokumentumok (kórházi ágynemű, megrendelések, stb ...);
- nem távolítja el a standard táblázatok és grafikonok a területen.
mindegy, hogy lehet változtatni ugyanannál az asztalnál. Néha vannak olyan helyzetek, amikor szükség van, hogy egy jelenlegi formájában további mezőket. Például, hogy figyelembe veszik az egyes nem standard munkaidő alatt műszakban. Ebben az esetben a módosítás lehetséges, de csak azt követően, hogy aláírták a sorrendben a fejét.
Kezdete előtt az adatszolgáltatási hónap (2-3 nap) a felelős tisztviselő megnyílik az asztalon. Itt az ideje dönteni -, hogy tegyünk be van jelölve. Ez lehet folyamatos év - napi védjegy Részvételi / megjelenés elmulasztása vagy belépés csak eltérések a rendszer - végén, éjszakai műszakban, túlóra, stb ...
A minta feltöltési idő lapos számviteli munkaidő alkotnak példa T-12
Az első tele van sapka és az első három oszlop. Ez az információ általában nem változik - a szervezet neve. szerkezeti egysége, neve alkalmazottak személyi számokat.
Oszlopok 4-től 7 naponta van ütve yavkah, a hiányzások, és nap szünet beteg. Erre a célra egy speciális jel az egyes okok miatt. Például egy kórház kijelölt kódot B, a munka le - PB, és az éves szabadság - OT. A teljes listát a jelölések felsorolása megtalálható a legegyenletesebb módon az első lapon.
Fontos megjegyezni, hogy minden jel lépett a munkaidő kizárólag az alapján bármely dokumentum. Ez lehet egy orvosi igazolást, a belső rend, vagy a megrendelés túlmunka aláírásával ismerkedjen személyzet.
Ha a munkavállaló nem figyelmeztetnek bennünket, célszerű letenni NN-kód (nem jelent meg ismeretlen okokból), és miután egyre a kezét táppénzes kijavítani ezeket a megnevezéseket a kódot „B”. Ha a munkavállaló megtalálta a módját, hogy elmondja a betegség, akkor jelöljük meg a kódot jobb „B”.
Talán ebben a helyzetben kódok „NN” és „B” jobb letenni a ceruzát, hogy ne elrontani a kilátás a dokumentumot, csak egy van. Ha az űrlap tartjuk elektronikus formában, akkor az ilyen problémák nem merülnek fel.
Része távollétek kell tekinteni a „következő napokban”, mert a munkavállaló nem csak a nap felében a nyaralás vagy betegszabadság három órán keresztül. Ebben az esetben az megkülönböztető jelzés pedig üres gráf. Ha a munkavállaló késett 30 percet, vagy dolgoztak 04:00 túlóra, míg eltérések az üzemmódot jelzi betűvel van jelölve.
Az oszlopok az 5. és 7. között alkalmazzák, és a végeredmény a munkanap, és oszlopokban, 8-17 a teljes jelentés egyes munkavállalók -, hogy mennyi munka, mennyit többit hiányzott, és miért. A cím sapkák mindegyik grafikonon világossá válik, hogy milyen adatok összefoglalni.
Minta töltési timesheet T-12 itt látható.
Sajátosságait a jelenléti ív a költségvetési szervek
Forma szám 0504421 is használják betartásának ellenőrzésére a működési mód, de egy kicsit más neve, „elszámolása az időbeosztás”, amelyben egyszerre tükrözi sajátosságait költségvetési szervek. Ez a jelentés kártya megtalálható az ilyen megjelöléseket, mint „hétvégi tanulás”, „helyettesítés a kiterjesztett napos csoport”, „tanulmányi szabadság”.
Az, hogy a vezető ilyen jelentés kártyák a munkaidő nem különbözik az egységes formák számlájára T-12 és T-13:
- hajtjuk végre egy példányban;
- Ez megnyitja 2-3 nappal az indulás előtt a számlázási időszak;
- Régen változatlan sablon.
A döntés is két megrendelések év - szilárd (megjelölt valamennyi megjelenése hiányában), és jelzi az eltéréseket.
Tölts le egy üres lapot a számla munkaidő képezhet 0504421 a linkeket.
Önmagában a táblázat néhány különbség. A fejléc jelentés kártya, amellett, hogy a nevét, a szervezeti és irányítási szerkezeti egység időszakban, meg kell adnia a típusszám. Ha a jelentés kártyát mellékelt „ahogy van” módosítás nélkül, ez az úgynevezett elsődleges és tüntetve ebben az oszlopban a „0”. Minden további beállítás szükséges, hogy adja meg a számos változás érdekében.
Minta töltő timesheet alakja 0504421 látható itt.
Az első négy oszlop töltik egyszerre - ez neve alkalmazottak személyi szám és pozíciók. A következő oszlopok vannak töltve a áramok időszakban. A tetején a grafikonok azt mutatják, eltérések a működési mód órákban (ha van ilyen), az alján a levél az elutasítás okát. Oszlopok 20 és 37 között adagoljuk be egy hónap és legfeljebb rendre.
Nincs további számításokat ebben a formában nem biztosított. A végén az elszámolási időszak, elküldi a dokumentumot a számviteli osztály, amely már annak alapján fogják kiszámítani a bérek a munkavállalók a költségvetési szervek.
A lista ebben a jelentésben használt kártya munkaidő (forma № 0504421) megnevezéseket lehet a táblázatban található:
Amint azt a nyaralás
A szó nyaralás személyi ténylegesen egyesíti egy csomó fogalmak. Kezdve a fizetett éves szabadság és befejező határozat. Sok fiatal anyák nem értenek egyet, de ez egy kis pihenés, még akkor is, ha az elérhető, hogy gondoskodjon egy fiatal gyerek.
Mindegyik szabadság a jegyzeteket munkaidő és különös figyelmet kell fordítania a leggyakoribb típusú ünnep és regisztráció.
menetrend szerint
Alapján a végzés szabadság, ami szükségszerűen van egy aláírás a nyaraló, elhelyezi a kódot a táblázatban „a”, ha ez a fő ünnep, vagy „LE” kód, ha a további.
Saját költségén
Vannak esetek, amikor a munkavállaló kell, hogy néhány nappal pihenés kívül a fő cselekmény. Az okok különbözőek lehetnek, de egy megoldás - fizetés nélküli szabadságon.
A jogszabály előírja, hogy több ok miatt egy ilyen kirándulás - esküvő, kisbaba születése, vagy több szerencsétlen események, mint a halál egy közeli rokona. „OZ” kell letenni a kódot az esemény.
Ha a munkavállaló egy másik ok, és kap ilyen szabadság egyeztetve a fej, a kód használja a „TO”. Mindkét esetben a védjegy alapján készült a vonatkozó megbízás által aláírt alkalmazottja.
A munka és a tanulmányi korunkban inkább szabály, mint kivétel, és jogszabályokat, támogatja ezeket a munkavállalókat, hogy bizonyosságot, hogy a tanulmányi szabadságot. Elfogadását követően az érintett alkalmazást a munkavállaló és megkapta a rend által aláírt hallgató, nyugodtan jelölje a táblázatban az „U” kód idejére az iskolai szünet.
Meg kell jegyezni, hogy ha a munkavállaló beteg a folyamat, amelynek során rendes ülés ilyen szabadságot nem hosszabbítani a kórházi és a kód „B” lehet elhelyezni csak a nap vége után az iskolai szünet, abban az esetben, hogy a munkavállaló nem volt ideje, hogy visszaszerezze vége előtt a szabadság és ő biztosította orvosi igazolást az ő kudarca után jelenik meg a végén a munkamenet.
anyaság
Ez az áldott időszakban a dolgozók a női nem, persze, nem kell elborult bürokrácia az iratok, a költő szülési szabadságot alapján betegszabadság, a kód a táblázatban - „P”. Ugyanazt a kódot kell használni, ha az elfogadás egy újszülött.
Gyermekgondozási
És akkor elrendelte, hogy elhagyja a gyermekgondozási éves korig három. Ez a nyaralás van jelölve „hűtőközeg” kódot.
Documents - ez mindig felelős foglalkozás, hanem egy alapvető ismereteket a töltés munkaidő takarít meg a viták bér- és egyéb kisebb bajok ilyen.
Ajánlat hogyan kell varrni dokumentumokat, ha szükséges.